Concessione degli spazi

La Biblioteca Braidense dispone di spazi che può concedere per manifestazioni (presentazione di libri, convegni, conferenze, eventi promozionali, ecc.).

Le Sale monumentali possono essere concesse anche per eventi, mostre, riprese fotografiche o cinematografiche.

La Direzione valuta tempi e opportunità di realizzazione delle manifestazioni proposte, in accordo con la Direzione regionale dei beni culturali.

Le richieste dettagliate vanno inviate al Direttore, dott. Aurelio Aghemo.

Gli spazi

Sala Maria Teresa

Capienza massima 180 posti a sedere
Impianto mobile di amplificazione e registrazione

Sala di lettura (Sala Teologica)

Capienza 75/150 posti a sedere
Impianto mobile di amplificazione e registrazione

Atrio

Ambiente adatto a riprese fotografiche o televisive e catering al di fuori dell'orario di apertura dell'Istituto.

Scalone d'onore

Ambiente adatto a catering o reception.

È possibile disporre, sia sullo scalone d'accesso che nel cortile d'onore una segnaletica per la comunicazione locale dell'evento, in accordo con la Direzione della Biblioteca.

L'autorizzazione per un'affissione esterna al palazzo, invece, deve essere richiesta alla Soprintendenza per il Patrimonio Storico Artistico Antropologico (via Brera 28, 20121 Milano - tel. 02722631)

Costi

Il costo giornaliero di concessione di ciascun ambiente dipende dalla tipologia della manifestazione.

Come previsto dall'art. 120 del "Codice dei beni culturali e del Paesaggio", la Biblioteca è disponibile ad accordi di sponsorizzazione per la tutela e valorizzazione dei propri beni.

La Direzione si riserva di fissare un deposito cauzionale (pari al triplo del canone di concessione) a garanzia di eventuali danni arrecati agli spazi in concessione.

Modalità di pagamento canone

Versamento sul c.c.p. 3251, intestato a:   Banca d'Italia   Tesoreria Provinciale dello Stato
  Sez. di Milano
indicando nella causale:
   "da versare sul Capo 29, capitolo 2584/3 - Concessione spazio Biblioteca Braidense".
L'originale dell'attestazione del versamento va consegnato alla Biblioteca (att.ne Ufficio Amministrativo) prima della manifestazione.

Costi di allestimento

L'allestimento delle sale per la manifestazione comprende:

• spostamenti di arredi
• sistemazione delle sedie per gli invitati
• pulizie prima e dopo l'evento

I costi dipendono dai requisiti dell'evento, i lavori sono eseguiti da ditta esterna che fornisce un preventivo dettagliato, previo accordo tra le parti, e fattura direttamente al richiedente.

Compensi per la custodia

Sia che la manifestazione si svolga durante il normale orario di apertura della Biblioteca sia che si svolga oltre tali ore, è previsto un compenso al personale che vigilerà sull'evento.
Il tariffario dei compensi orari, stabilito in contrattazione sindacale, viene fornito dalla Direzione al momento della richiesta.