I documenti destinati all'uso pubblico e fruibili mediante la lettura, l'ascolto e la visione sono oggetto di deposito obbligatorio
al fine di conservare la memoria della cultura e della vita sociale italiana.
La Biblioteca Nazionale Braidense è indicata dalla normativa vigente quale istituto destinato alla conservazione
della seconda copia dell'Archivio Regionale della Produzione Editoriale lombarda relativa alle edizioni di testi,
periodici e musica a stampa pubblicate da soggetti che hanno la sede legale nella provincia di Milano e dell'unica copia dell'Archivio Regionale della Produzione Editoriale lombarda relativa alle produzioni di materiale sonoro, audiovisivo musicale, informatico e video d'arte pubblicate da soggetti che hanno la sede legale in Lombardia.
Soggetti obbligati sono l'editore o comunque il responsabile della pubblicazione, sia persona fisica che giuridica;
il tipografo, ove manchi l'editore; il produttore o il distributore di documenti non librari o di prodotti editoriali similari;
il produttore di opere filmiche.
Gli Istituti Depositari hanno il compito di vigilare e di reclamare gli eventuali documenti non pervenuti e di segnalare le inadempienze secondo le modalità indicate dall'art. 44 del Regolamento. I soggetti inadempienti possono incorrere in sanzioni.
Normativa
Testi a stampa
Copie da depositare:
- 1 esemplare alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (Ufficio Deposito Legale, Via Tripoli 36 - 50122 Firenze);
- 1 esemplare alla Biblioteca Nazionale Vittorio Emanuele II di Roma (Ufficio Deposito Legale, Viale Castro Pretorio 105 - 00185 Roma);
- 1 esemplare all'Archivio della Produzione Editoriale lombarda, (via Fiori Oscuri 2 - 20121 Milano);
- 1 esemplare (periodici e monografie con tiratura superiore alle 200 copie) alla biblioteca della provincia di appartenenza del soggetto obbligato. Per Milano e provincia: BIBILIOTECA NAZIONALE BRAIDENSE (via Fiori Oscuri 2 - 20121 Milano)
Musica a stampa
Copie da depositare:
- 1 esemplare alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (Ufficio Deposito Legale, Via Tripoli 36 - 50122 Firenze);
- 1 esemplare alla Biblioteca Nazionale Vittorio Emanuele II di Roma (Ufficio Deposito Legale, Viale Castro Pretorio 105 - 00185 Roma);
- 1 esemplare alla Biblioteca del Conservatorio di Musica Giuseppe Verdi di Milano, (Conservatorio 12, 20122 Milano);
- 1 esemplare alla biblioteca della provincia di appartenenza del soggetto obbligato. Per Milano: BIBILIOTECA NAZIONALE BRAIDENSE - sezione speciale UFFICIO RICERCHE FONDI MUSICALI (URFM, c/o Conservatorio di Musica Giuseppe Verdi, via Conservatorio 12, 20122 Milano)
Materiali audiovisuali (musicali) e informatici, sonori, video d'artista
Copie da depositare:
- 1 esemplare all'Istituto Centrale dei Beni Sonori ed Audiovisivi (Ufficio deposito legale, Palazzo Mattei di Giove, via Michelangelo Caetani 32, 00186 Roma)
- 1 esemplare alla BIBILIOTECA NAZIONALE BRAIDENSE, sezione speciale MEDIATECA SANTA TERESA (Via Moscova 28, 20121 Milano)
Altre tipologie di materiale soggetto a deposito legale
- Documenti video, film, soggetti, trattamenti e sceneggiature devono essere inviati a:
Cineteca Italiana, Manifattura Tabacchi, viale Fulvio Testi 121, 20162 Milano
- Documenti editi fotografici devono essere inviati a:
Museo per la fotografia contemporanea, Villa Ghirlanda - Via Prova, 10 - 20092 Cinisello Balsamo (Milano).
- Pubblicazioni per ragazzi: la copia provinciale deve essere inviata a Monza, Biblioteca Civica Centrale, Ufficio Deposito Legale, Via P. R. Giuliani 1, 20052 Monza
Materiali da depositare alla Biblioteca Nazionale Braidense o alle sue sezioni speciali
- le monografie, con tiratura superiore alle 200 copie (Biblioteca Nazionale Braidense, via Fiori oscuri 2, 20121 Milano)
- i periodici, compresi i relativi allegati cartacei e su supporto informatico come CD, DVD e simili (Biblioteca Nazionale Braidense, via Fiori oscuri 2, 20121 Milano)
- le edizioni musicali (partiture, spartiti, ecc.) (URFM, c/o Conservatorio di Musica Giuseppe Verdi, via Conservatorio 12, 20122 Milano)
- le produzioni discografiche su qualsiasi supporto (CD, dischi in vinile, ecc.) (Mediateca Santa Teresa, via Moscova 28, 20121 Milano)
- le produzioni audiovisive musicali su qualsiasi supporto (DVD, Blu ray, ecc.) (Mediateca Santa Teresa, via Moscova 28, 20121 Milano)
- i video d'artista su qualsiasi supporto (Mediateca Santa Teresa, via Moscova 28, 20121 Milano)
Materiali esonerati dal deposito
- Fotocopie
- Dattiloscritti o stampati prodotti da computer per uso personale
- Materiale didattico per corsi di formazione, ad uso interno
- Tesi di laurea
- Edizioni provvisorie, nel caso in cui venga pubblicata l'edizione definitiva
- Articoli, in attesa di pubblicazione, stampati in proprio o presso l'Università esclusivamente a fine concorsuali
- Pubblicazioni di editori stranieri, anche se stampate in Italia
- Periodici con un numero di pagine inferiore a 10 che accompagnano oggetti prodotti in serie a fine di collezionismo (orologi, penne, pupazzetti, boccette, profumi, carillon ecc.)
- Allo stato attuale, la normativa non contempla la consegna dei videogiochi, in quanto appartengono alla categoria dei software, non elencata tra le tipologie di documenti soggette a deposito di cui all'art. 4 della legge 106/2004
Istruzioni per la consegna
Tutta la produzione editoriale deve essere consegnata entro sessanta giorni successivi alla prima distribuzione a eccezione dei periodici per i quali sono previste delle deroghe da stabilire con l'amministrazione.
Si raccomanda di apporre sui plichi e sui pacchi la scritta: "Esemplari fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106"
Si chiede cortesemente di inviare pacchi di dimensione e peso contenuti.
Le spedizioni devono contenere OBBLIGATORIAMENTE un elenco in duplice copia in cui devono comparire:
- i dati dell'editore, in particolare: telefono, indirizzo mail e n. di fax della persona da contattare in caso di comunicazioni.
- la lista di quanto inviato
Si ricorda che solo dopo aver effettuato il controllo dei documenti consegnati verrà restituita, via fax o e.mail, copia debitamente firmata dell'elenco che costituirà ricevuta e dovrà pertanto essere conservata dal soggetto interessato come prova dell'avvenuta consegna.
I moduli si possono scaricare da questo sito
Dove e quando consegnare
La consegna, a mezzo posta o corriere, deve essere indirizza alla:
Biblioteca Nazionale Braidense, via Fiori oscuri 2, 20121 Milano
Orario di consegna: dal lunedì al venerdi: 9.00-13.00;
Ufficio Ricerche Fondi Musicali, via Conservatorio 12, Milano
Orario di consegna: dal lunedì al venerdi: 9.00-16.00
Per saperne di più:
- Sito della regione Lombardia, alla voce Deposito Legale
- Sito Beic.it alla voce Archivio della produzione editoriale
Per informazioni:
Biblioteca Nazionale Braidense
Tel. 02 72263406
b-brai.depositolegale@cultura.gov.it